1、需求分析

我国的楼宇园区近二十年无论从数量和规模上都具有显著的提升，随着楼宇园区规模的扩大、经济产出的提高，园区的进出口增多，人员结构复杂。工作人员，外来访客等，出入频繁。火灾、爆炸、盗窃等案件屡有发生，甚至给企业带来了重大的人员伤亡和财产损失。传统的楼宇园区从安全隐患、通行效率、日常管理三个方面有不同的痛点。

1.1安全有隐患

l  通过保安检查工卡或刷IC卡作为身份识别的凭证，这些系统可以基本有效的防止非授权人员进出。但是，使用者需要频繁进行刷卡操作，还会存在卡片被复制、被冒名顶替等安全风险。特别是对于员工工卡借出，让无权限的人员进入某些重点、高危区域的行为，无法监控，容易造成安全隐患。

l  访客通行管理采用发放“访客卡”的方式，虽然可以记录访客的基本信息，但对于一些安防等级要求严格的企业，无法得知访客实际进入的区域，也无法设置访客卡的有效时间，存在安全风险。

l  重点人员，如上访人员、推销员、小偷等通过楼宇园区周界翻墙闯入园区无法被提前识别和预警。

l  进出园区的车辆无法与驾驶人员身份绑定，存在监管漏洞。

1.2通行效率低

l  访客登记需前台人员人工核对身份信息、手工录入、发卡，效率较低。部分园区仍采用手写纸质访客条的方式进行访客登记，不仅效率低下还可能存在难以辨认证件真伪、手写字迹潦草、保存不当丢失、被篡改等等问题。

l  上下班高峰，员工排队打卡考勤，降低了人员通行效率和便捷性。员工双手拿物或携带物品较多时，会有刷卡不便的问题。

l  员工忘记带卡由保安代刷卡，造成通行管理不规范，也会带来安全隐患。

1.3管理难度大

l  用IC卡考勤，无法杜绝代刷卡现象；员工忘记打卡，导致一系列繁琐的补打卡手续；考勤机器有限，一旦出现问题，造成无法有效打卡；以上问题都会带来企业考勤管理问题和企业劳资损失。

l  员工IC卡遗失补办，不同的单位手续不一样，有的需要多层审批，此期间增加运营管理成本，员工本身也因为卡的丢失，无法正常工作，还可能面临赔偿，造成工作效率低，增加隐形的管理成本。

l  楼宇园区人员身份复杂，有正式员工、外包员工、访客、VIP、推销员、小偷等，对不同人员需要分类和分权限管理。传统园区采用安保人员人工管理的方式，不仅管理成本高，还可能因为安保人员间信息没及时共享，无法进行有效管理。

l  车辆停在消防通道或主干道上，造成交通不便甚至有安全隐患。

l  楼宇园区发生安全事件后，只能靠人工查看历史视频。如需查看一个人员的轨迹，要回放大量不同监控的视频，费时费力，且不一定能得到有效结果。

因此现代化企业楼宇园区越来越重视安防及视频监控系统的建设，重视楼宇园区的智能化改造，提升楼宇园区运营管理效率。

 

2、系统概述

智能访客管理系统是基于人工智能物联网技术自主开发的访客管理大型SaaS云平台，采用了B/S云架构，集成了访客预约登记、访客邀约、访客审核、人证比对、人脸识别、健康码核验、自动测温、访客记录、常驻人员管理、通行权限管理、考勤管理、出入口门禁联动等多个功能，提供快速预约登记和无感通行的一体化操作，安全、简便、高效，有效提高访客管理的效率和水平。

多用户单位使用架构

访客管理系统采用SaaS架构，支持创建多个用户单位账号。每个用户单位有独立的主管理员，可以自主管理公司人员通过微信小程序进行本公司人员登记注册，通过后台审核（本公司权限人员审核）方可自由出入。

 

3、系统组成

本系统采用B/S架构的SaaS云平台技术，涵盖从前端到后端，从单节点到集群，从PC到移动端等各方面的先进技术组件，专为企业级应用量身定制，既满足业务需求又避免臃肿庞大，既能部署在企业内部服务器又能部署在云端，既考虑到性能又能兼顾数据安全和高可用性。

1、人员出入及精准防疫智能管理SaaS云平台

平台采用SaaS云架构，部署在云服务器上，是整个系统的功能实现的核心支撑，用于设备的连接，数据的采集和存储分析，以及操作流程的管理。集成了疫情防控管理、外来访客人员登记、访客审核、访客进出管理、常驻人员核验及通行管理、考勤管理、门禁联动等、权限管理、设备管理、用户管理、账户管理、组织架构管理等多个功能。

2、微信公众号客户端

系统还提供了H5客户端，主要用于访客的提前预约登记功能，减少访客到访前台登记的时间，提升访客来访体验。可绑定公众号上使用，用于管理被访人和管理人员用于访客预约信息的审核，邀约访客来访等功能，能加强移动端对访客预约管理，提升办公效率。

3、健康码测温人脸识别一体机

主要用于校门口，对进入校园的常驻人员进行苏康码识别、自动测温和人脸识别查验是否本校人员（是否有权限进校），确定欲进入校园人员的健康状态，并在人员存在体温过高、健康码状态为红码或黄码时，发出声光报警，提醒现场工作人员处理，同时将数据上传到SaaS平台上。

4、普通人脸识别一体机

用于需要管控人员进出的通道或出入口，联动控制通道闸或者门禁，可根据需要选配。安装后，常驻人员和访客刷脸进入指定区域。具体的通行权限，由平台上统一配置和管理，通行记录实时上传到云平台上保存。

5、通道闸机

通道的闸机主要用于出入口的通行管理，闸机需要安装上述人脸识别设备采用使用，一人一杆，能有效阻止未经许可的人员尾随进入。可根据需要选配。

 

4、系统功能

1、访客预约

访客通过微信小程序/公众号/H5端提前填写预约信息，如访客姓名、手机、身份证、健康码状态、所属公司、拜访事由、随行人员、开始时间、结束时间等信息，提交申请。

 2、预约审批

访客预约信息审批可由被访人或指定的人员审批，用户单位可根据实际情况，在管理后台里灵活配置访客的审批流程。访客提交预约单后，系统会按设置好的流程自动流转到相关部门人员审批。审核访客信息通过后，访客会收到审批结果通知，并生成通行二维码。

3、邀约访客

访客系统也支持邀约访客来访，无需访客填写信息，由邀约人填写访客信息并通过微信或短信通知访客，同时生成通行二维码，访客到访可刷脸或刷二维码通行。

4、临时访客现场登记

临时访客来访，访客可通过现场的访客一体机进行登记，访客一体机支持身份证件快速登记，同时支持人证比对、体温测量、健康码状态核验等功能，信息提交由被访人审批通过后，可打印访客单扫码或刷脸通行。

5、常驻人员信息录入

对于园区、小区、学校等有常驻的人员，系统支持人员逐个录入、批量导入、移动端自主录入等资料录入方式。

7、访客通行权限管理

管理员可通过微信、H5移动端、Web端设置外来人员的通行权限，访客审批后，相关权限自动下发到联动的门禁控制器上，支持通行权限的修改，同时支持添加黑白人员名单。

8、健康码状态在线核验

访客系统支持各地健康码接口对接，快速在线核验健康码状态，健康码红色和黄色状态现场立即语音实时警示，同时平台实时记录并向管理员发出告警消息。

9、人员通行体温测量

系统直连人脸识别测温一体机、可对出入口的人员进行无接触体温测量，测温数据会上传到后台保存，当有人员体温异常时，系统会将体温异常的人员信息发送给指定的管理人员处理。

10、人员考勤管理

系统与考勤设备连接，可设置不同人员的考勤规则，节假日考勤规则等，系统记录人员的考勤数据，汇总日、月、年度出勤情况，可导出EXCEL报表方便行政人员处理。

11、人员通行管理

系统会记录每个人员在门禁设备上的通行记录，实现显示区域人员数量、访客数量等数据，加强区域人员的管理。

 

12、设备管理

系统直连人脸识别门禁设备、访客一体机等设备，后台实时监控设备的运行情况，支持设备远程启用与关闭，支持微信公众号、PC客户端设备远程开门等功能。

 

5、系统优势

智能访客管理系统采用软硬件结合的方式，设备直连管理平台实现数据的信息化管理和功能扩展，优化了访客及人员出入管理流程，有效减少了手动信息输入，操作简单，易于掌握，加强单位安全保障，为小区、工业区、学校、写字楼、企事业单位等提供访客系统解决方案，让预约、登记、拜访过程更加便捷和安全，实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合，提升了单位信息化办公形象和综合实力。